Par KETORET — Informatique et cybersécurité pour les entreprises.
1. Partir des fichiers et des usages
Évaluez le volume actuel de vos données et leur croissance : documents bureautiques, photos, plans ou vidéos ne sollicitent pas le stockage de la même façon. Distinguez le nombre de comptes du nombre d’utilisateurs qui travaillent réellement en même temps.
Recensez les applications qui doivent accéder au stockage. Certains logiciels métiers exigent un serveur ou un environnement particulier : un NAS ne remplace pas automatiquement un serveur applicatif. Vérifiez les prérequis de l’éditeur avant de dimensionner le matériel.
2. Comparer la capacité utile et les possibilités d’évolution
La somme des capacités inscrites sur les disques n’est pas toujours l’espace disponible pour les fichiers. Une organisation avec redondance réserve une partie de la capacité. Prévoyez aussi la place pour les versions, les instantanés éventuels et la croissance des données.
Le nombre de baies, la mémoire, les interfaces réseau et les options d’extension doivent correspondre aux usages. Demandez un dimensionnement expliqué, avec une capacité utile estimée et les conditions d’évolution, plutôt qu’un choix fondé uniquement sur un nombre de téraoctets.
3. Organiser les droits avant de partager
Créez des comptes individuels et des groupes par fonction pour les dossiers communs, commerciaux, comptables ou RH. Un dossier partagé avec tout le personnel n’est pas adapté aux données confidentielles. Préparez une procédure pour modifier les droits et fermer les comptes inutilisés.
Pour un accès depuis l’extérieur, faites étudier une solution sécurisée et les protections des comptes. Évitez d’ouvrir des accès à Internet sans connaître leur utilité et leur maintenance. Le choix doit tenir compte de la connexion disponible et de la sensibilité des documents.
4. Distinguer RAID, versions et sauvegarde indépendante
La redondance de disques peut aider à continuer à fonctionner après certaines pannes. Elle ne constitue pas, à elle seule, une sauvegarde contre une suppression, un vol ou un incident affectant tout l’équipement. Les instantanés et l’historique des versions répondent eux aussi à un périmètre précis.
Définissez les données à copier, la fréquence, la durée de conservation et l’emplacement d’une copie indépendante. Prévoyez un test de restauration d’un dossier représentatif. Le temps nécessaire pour retrouver les fichiers et la quantité de travail qu’il faut pouvoir récupérer sont deux questions différentes à préciser.
Pour aller plus loin : Cybermalveillance.gouv.fr — bonnes pratiques de sauvegarde.
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